Durante o dia a dia, lidamos com inúmeros documentos a serem preenchidos, emitidos e controlados. Segue algumas orientações importantes quanto a emissão da nota fiscal não ficar paradas da expedição a serem corrigidos.
1. Dados do Remetente e/ou Destinatário
Lembre-se de verificar se todos os
dados estão corretos, como: inscrição municipal, CNPJ, razão social, telefone e
principalmente se o endereço de entrega corresponde ao cnpj cadastrado do
destinatário com nome da rua, numero e cep.
2 .Informações na nota fiscal
É importante que os dados que estão
sendo transportados estejam de acordo com o físico como o valor da nota fiscal,
peso, quantidade de volumes e medidas
das mercadorias conforme a
cotação pré-aprovada.
3. Pagador de Frete
Na nota fiscal é importante
informar quem é o pagador do frete seja pelo Remetente (CIF) ou Destinatário (FOB) pois dependendo da
negociação é necessário pagamento a vista para a transportadora e pode gerar
atrasos até ser liberado pela expedição.
4. Dados do Transportador
Campo
importante da nota fiscal que informa a
transportadora responsável pela entrega do seu produto e que será gerado
o seguro de acordo com dados cadastrados. Nesse caso, consultar equipe antes para
verificar qual transportadora foi feita sua cotação e / ou acordo.
5. Termo de Isenção de avarias
O Termo de Isenção de avarias é um
documento que exigimos que seja preenchido e assinado para que possamos
realizar a coleta e entrega de sua carga, quando a mesma é considerada frágil para o transporte como vidro , espelhos e
cerâmicas por exemplo. O termo isenta a transportadora da responsabilidade de
indenizações por possíveis avarias (risco, amassado, raspão, arranhão, quebra),
parciais ou integrais que ocorram durante o transporte da carga devido a mesma
ser considerada frágil ou estar em embalagem inadequada, portanto a
transportadora não lhe devolve o valor da carga e nem se responsabiliza por
fazer o reparo. Vale lembrar que o termo de isenção é válido somente para a
ocorrência de avaria, o seguro da carga continua ativo e caso sua carga seja
roubada ou acidente, a seguradora da transportadora vai lhe fazer o
ressarcimento de acordo com valor da Nota Fiscal
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