10 dicas para empresas de transporte reduzirem os gastos com combustível diante do aumento das viagens de final de ano

 Com a chegada do fim do ano, o movimento nas estradas brasileiras ganha força. Seja para viagens de passageiros ou para o transporte de mercadorias, o tráfego cresce significativamente e as empresas precisam reforçar suas frotas.

E se o Carnaval de 2024 já quebrou recordes, com 3 milhões de passageiros registrados pela Abrati (Associação Brasileira das Empresas de Transporte Terrestre de Passageiros), um crescimento de impressionantes 45% em relação ao ano anterior, imagine o que o final do ano tem reservado! No final de 2023, cerca de 16 milhões de pessoas pegaram a estrada de ônibus entre novembro e dezembro, segundo plataformas de venda de passagens. Para esse ano, a perspectiva é também que o transporte alcance outra marca histórica. 

Esse aumento, no entanto, traz desafios. É fundamental que as frotas estejam bem preparadas, com veículos em excelente estado de manutenção e uma gestão eficiente. Isso não só ajuda a lidar com o maior fluxo de viagens, mas também é essencial para manter os custos sob controle, especialmente os gastos com combustível, que costumam pesar no bolso.

Com preços no Brasil até 7% acima do mercado internacional, segundo a Associação Brasileira dos Importadores de Combustíveis (Abicom), cada litro desperdiçado afeta diretamente a sustentabilidade das operações. Isso em um setor já pressionado por rodovias precárias e pela alta nos custos gerais.

“Em tempos de alta demanda, reduzir gastos com combustível não é só uma vantagem competitiva, é uma questão de sobrevivência, e também de bom senso”, afirma Paulo Guimarães, CEO da MaxiFrota, empresa de tecnologia para gestão de frotas com sede na Bahia. 

Por isso, adotar boas práticas pode transformar os desafios das festas de fim de ano em uma operação mais econômica, sustentável e lucrativa.

Pensando nisso, a MaxiFrota preparou algumas dicas indispensáveis para ajudar empresas a enfrentar essa temporada com eficiência. Confira: 

1 - Monitore o consumo da frota:

Acompanhar o consumo de combustível de cada veículo permite identificar padrões e anomalias. Há muitas empresas que mantêm um controle manual sobre esse processo, porém, atualmente existem softwares de combustível que podem automatizar essa análise, registrando dados em tempo real e destacando veículos que consomem mais do que deveriam. Com essas informações, gestores podem ter uma visão geral e também específica por veículo. Assim, conseguem tomar decisões mais assertivas para melhorar a economia, como, por exemplo, realizar campanhas de conscientização com motoristas e redefinir rotas inteligentemente.

2 - Planeje rotas estrategicamente:

Roteirização é fundamental para evitar congestionamentos e escolher trajetos mais curtos e econômicos. Sistemas de gestão integrados com GPS ajudam a calcular rotas ideais, considerando o tráfego em tempo real, otimizando o tempo e reduzindo desperdícios. “Cinquenta ações não superam um único bom planejamento. Ele é capaz de economizar tempo, recursos e evitar erros”, complementa o CEO da MaxiFrota. 

3 - Compare preços de combustível:

Comparar preços em diferentes postos ao longo da rota e abastecer nos locais com valores mais competitivos pode resultar em economia. Atualmente, tecnologias avançadas permitem não apenas localizar postos com os melhores preços, mas também monitorar o consumo fora dos padrões definidos pelo gestor, restringindo transações indevidas. Tudo isso, além de oferecer dashboards detalhados para análises criteriosas e decisões estratégicas. 

4 - Treine os motoristas para dirigir de forma econômica:

A condução eficiente — com acelerações suaves, frenagens graduais e velocidades constantes — reduz significativamente o consumo de combustível. Sistemas de monitoramento veicular dão feedbacks sobre o estilo de direção de cada motorista, facilitando a criação de programas de treinamento personalizados que promovem uma cultura de direção de alta performance, econômica e eficiente.

5 - Mantenha a manutenção preventiva em dia:

Pneus calibrados, motores revisados e alinhamento correto não apenas garantem a segurança dos veículos, mas também têm um impacto direto no consumo de combustível e na durabilidade dos componentes. Um pneu com pressão inadequada, por exemplo, pode aumentar o consumo em até 10%, além de acelerar o desgaste, enquanto um motor fora de ponto ou mal regulado exige mais combustível para realizar o mesmo trabalho.

Para evitar esses problemas, investir em manutenções preventivas é essencial. Softwares de gestão de frotas se tornam aliados valiosos nesse processo, permitindo agendar automaticamente revisões com base em dados como quilometragem, histórico de uso e alertas de manutenção. Essas ferramentas garantem que os veículos estejam sempre em condições ideais de operação, prevenindo falhas mecânicas, reduzindo o consumo excessivo de combustível e aumentando a eficiência geral da frota.

6 - Controle o peso e a aerodinâmica dos veículos:

Evitar cargas excessivas e desnecessárias é uma maneira simples de economizar combustível. Planejar adequadamente o peso da carga e distribuí-la de forma equilibrada otimiza o desempenho dos veículos e reduz o esforço do motor.

Evitar cargas excessivas e desnecessárias é uma prática simples, mas essencial, para economizar combustível. Estudos realizados por instituições como a Sociedade de Engenheiros Automotivos (SAE) indicam que cada 45 kg adicionais em um veículo leve podem aumentar o consumo de combustível em até 2%. Em veículos de carga pesada, esse impacto é ainda mais significativo devido à maior resistência ao movimento. Além disso, cargas mal distribuídas afetam a aerodinâmica e o equilíbrio do veículo, o que exige mais força do motor, aumentando o consumo.

7 - Invista em sistemas de monitoramento veicular:

Ferramentas modernas, como sensores e câmeras, tornam o controle da frota mais preciso.  Isso significa que os gestores podem identificar rapidamente desvios de rota, prever atrasos, otimizar o desempenho da frota e até mesmo detectar comportamentos inadequados na condução, como excesso de velocidade ou frenagens bruscas.

8 - Use o ar-condicionado de forma estratégica:

O uso do ar-condicionado deve ser limitado em velocidades baixas, como em trajetos urbanos. Nessas situações, manter as janelas abertas é mais econômico. Em rodovias, o ar-condicionado é preferível, já que janelas abertas aumentam a resistência ao vento e, consequentemente, o consumo de combustível.

09 — Desligue o motor em paradas prolongadas:

Deixar o motor ligado em paradas de mais de 5 minutos consome combustível desnecessariamente. Sistemas de “start-stop” em veículos modernos ajudam automaticamente, mas, para veículos sem esse recurso, desligar o motor manualmente é uma boa prática para economizar. “Cada pequeno ajuste pode fazer uma grande diferença, especialmente nas festas de fim de ano, quando a demanda está a todo vapor!”, explica Paulo Guimarães, da MaxiFrota.

10 — Dica de ouro: invista em tecnologia para gerenciar o combustível da sua frota.

Por fim, sistemas avançados de gestão de combustível podem ser o segredo para acabar com desperdícios. Soluções como o cartão VEIC, desenvolvido pela MaxiFrota, são exemplos de como a tecnologia pode facilitar (e muito!) a vida dos gestores.

Com ela, é possível reduzir os custos com combustível em até 30%. Isso é possível ao configurar regras específicas, como qual combustível deve ser abastecido, horários e até preço máximo por litro. Elas podem ser gerais (válidas para toda a frota) ou ter variações para cada veículo e, até mesmo, para cada motorista.

Fonte MaxiFrota